ورود مدیر و سرپرست

اگر چند سرپرست روی یک پروژه باشند، ارسال یک نفر آن روز را کامل می‌کند. بقیه همان گزارش را می‌بینند و دوباره نمی‌فرستند.

یادآوری روزانه ساعت ۲۱:۰۰ می‌آید. امروز و دیروز برای سرپرست باز است. تاریخ‌های قدیمی‌تر را مدیر ثبت می‌کند.

اگر امروز در کارگاه کاری انجام نشد، در فرم گزارش «امروز فعالیتی انجام نشد» را بزنید و علت را بنویسید. همین گزارش آن روز است و یادآوری دیگر نمی‌آید.

هر نفر را تک‌تک از فهرست انتخاب کنید؛ جست‌وجو و تخصص فهرست را کوتاه می‌کند. یک نفر-روز یعنی تمام‌روز و ۰٫۵ یعنی نیم‌روز. جمع یک نفر در پروژه‌های همان روز از ۲ بیشتر نمی‌شود.

هر بخش باز پروژه هر روز در گزارش می‌آید. بگویید امروز کار شد، کار نشد یا به اتمام رسید، و سطح پیشرفت را از شروع تا نزدیک اتمام انتخاب کنید.

خرابی دستگاه، کمبود مصالح، توقف و ایمنی را فقط وقتی واقعاً پیش آمد علامت بزنید و کوتاه توضیح دهید. عکس اختیاری است.